员工天地-如何加强施工合同管理-益邦集团

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如何加强施工合同管理
发布者:admin 发布时间:2018/11/15 阅读:857次 【字体:

    市场经济在某种意义上说是法制经济,更进一步说,是契约经济、合同经济。合同是企业从事经济活动、取得经济效益的桥梁和纽带,一个企业经营成败与合同及合同管理有着密切的关系。基于施工企业合同管理的实际情况,笔者以为加强合同管理需从以下几个方面入手: 
树立合同观念,加强法律意识 
    施工企业要对管理人员进一步加强法制教育,使其增强法律意识,不但要学习好《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》等相关法律知识,把握合同主旨内容,对各项条款反复推敲,避免产生歧义,确保合同的合法性、合规性和严密性,同时在项目施工管理中也要处处以合同为依据,以合同管理为中心。 
    二、建立和完善合同管理体系及合同管理制度 施工企业可以根据自身的实际情况,制定出合同归口管理、合同授权委托、合同审查会签、合同专用章管理等一整套制度,明确各相关部门的合同管理责任。在合同管理中除了正式文本合同要进行归档整理以外,在施工中出现的各种资料还应做好记录和保存工作,包括双方达成的书面协议、签证事项、会议纪要、来往信函等。 
三、做好“合同交底”工作 合同是工程实施管理的依据,但是合同条文本身往往不直观明了,项目管理人员很难准确全面的理解。如果让项目管理人员直接参照着合同文本履行合同约定,容易造成解释不统一和工程实施中的混乱。因此,合同管理人员应定期到项目部召开项目全体管理人员合同交底会,向项目管理人员解释讲解建设工程施工合同、材料与设备采购合同、劳务分包合同和物资租赁合同以及各种补充协议等合同内容,使有关项目管理人员能够熟悉掌握合同内容。 四、重视合同纠纷的处理 合同管理如发生诉讼,无论胜诉与否,对公司都是一种伤害。因此,要尽量避免合同诉讼的发生。如对方履行合同不及时或者没有全面履行或者履行质量不符合要求,要积极交涉督促对方按约履行。如发现对方存在不能履行的情形,应搜集对方情况和相关证据提交领导班子会议讨论后决定是否采取中止履行的措施。如果经过最终努力合同的纠纷仍然不可避免,则按照公司的争议解决机制进行处理,通过采取诉讼或非诉讼方式(和解、调解、仲裁)来解决纠纷。 
五、建立合同管理信息系统 为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员。施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网、信息网站等。


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