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创新思维、开拓进取,以科学管理创造良好效益

2011年12月9日,工程公司年终总结暨中缅项目动员大会在云南省昆明市(公司中缅项目昆明段项目部所在地)隆重召开,大会是在2011年底中缅管道工程(国内段)全面启动、公司山西、广西等项目相继完工的大背景下召开的,会议总结了2011年度工程公司经营情况、项目进展情况,规划部署了2012年工作重点等。

一、   工程公司总经理韩光朝首先做了2011年工作总结并就2012年工作重点进行了布署:

工程公司2011年度新承建西二线广西-南宁支干线(管道四公司段)、山西煤层气管道工程一期(山西临县段)、山西煤层气管道工程一期(隰县段)、兰成中贵线管道工程(管道三公司段)等项目,全部实现当年开工,当年实现完工,工程进度均居各承包商前列,得到了各甲方单位的一致好评,其中山西两项目更被各自甲方单位评为“最佳分包商”称号。目前各项目均以进入收尾结算阶段,项目经理及主要管理人员均随时待命,备战2012年新项目的施工,部分人员已转入中缅(国内段)的施工。公司2010年跨年度的两个项目西气东输上海支线(浙江衢州段)和西二线东段28标段水保工程,也于2011年10月份实现完工,目前两个项目人员设备均已转入中缅项目施工。

公司2011年各项目经营状况良好,各项成本基本实现年初控制目标,由于下半年公司实行成本制度改革,各种管理措施及制度流程相继出台,使得今年各项目成本控制较前一年有了很大改观。

2012年工程公司的工作重点继续以水利工程、管道土石方工程为主体,以地方水利、建筑等为辅。管道工程的重心放在中缅天然气、原油管道工程,并将其作为公司近3-5年的工作重心,预计干线工程2-3年,支线及配套工程2-3年。公司计划2012年在中缅管道工程实现产值一亿元。

接着,会议对以下问题进行了组织讨论,并明确了管理方法。

1、  工程公司综合部、财务部及各项目部管理亮点及存在的管理缺陷漏洞:

大会上大家各抒己见,纷纷畅谈工程公司一年来管理上的优缺点, 大家普遍认为,今年下半年,公司实行了一系列的改革,包括组织机构调整、管理制度革新、激励机制健全等等,使得各项目上的管理水平都有了明显提高,同时大家也提出了很多在管理上还存在的漏洞缺陷,例如公司管理制度向下的执行力还不够,很多制度流程执行不彻底不严谨,有些项目的设备管理没有引起项目经理和公司的重视,对于机手的培训和考核力度不够,造成不少设备因缺乏良好的保养和维护,出现一些故障,给工程施工和公司财产造成了不必要的损失,还有就是油料的管理问题,虽然公司不断的提出新的油料管理办法,但还是有个别的项目油料管理不到位,数量统计和报账混乱,给公司成本核算造成一定的困难。

2、  2012年如何提高工程公司管理水平

针对大家提出一些管理上的问题,大家由纷纷出谋划策,为公司明年的管理提出了不少的好的意见和建议,比如有人提出要改革公司薪酬制度,加大奖惩力度,有的提出要加强设备管理,在每个项目设一名设备管理员,负责设备的日常维护、保养和使用情况的监督,有的提出要出台新的油料管理办法,完善管理流程,有的提出应该精简机构人员配置等等。

二、   最后,韦总在动员会上对工程公司2012年的发展提出了具体要求:

对于公司2011年工作,韦总给予了较高的评价,但同时也提出了许多管理上的不足之处以及存在的漏洞,并对工程公司2012年的工作做了以下几点要求:

一要统一思想,提高认识

明年的工程项目多,施工难度大,经营环境差,安全形势紧张等,我们大家都要把思想统一到这一点上来,只有团结一心,心往一处想,劲往一处使,才能创造奇迹,建功立业。

二要明确目标,理清思路

我们明年的工作重心就是要放在中缅管线,针对这一目标,我们今年的几个工程项目一定要抓紧时间干,确保在今年12月中旬之前将其他几个工程项目收尾完工,将所有力量集中到中缅国内段,集中优势力量打赢2012年这场攻坚战。接下来要在本次大会后确定中缅项目的组织机构,各项目经理竞争上岗,谁有实力谁上,公司要和项目经理签订责任状,确定利润指标。

三要把握机遇,超前谋划

中缅管道工程(国内段)的全面展开,是摆在我们面前的巨大机遇,如何把握这个机遇,借此做大做强工程公司,是值得我们思考的。今年下半年,经过公司领导的不懈努力,我们已经率先在中缅管道的贵州段和富民段开工,而其他分包商还要年后才能陆续进场,这是我们公司把握机遇,超前谋划的结果,同时也给我们负责该项目的领导和管理人员留下了一个问题,那就是一定要利用春节前的这段时间,争取完成更大的工程量,继续扩大我们的领先优势。另外,要利用这段时间进一步了解现场实际情况,制订切实可行的施工组织方案,为明年的大干奠定基础。

四要科学管理,多措并举

要实现企业管理的新突破,下一步必须以科学为指导,向管理要效益,创新管理思维,改进制度流程。明年中缅项目的管理要实现计划性量化管理,也就是说,每个项目在开工之前制作出线路动态平面图,并在互联网上实现共享,项目经理每天根据现场实际情况作出第二天的工作计划并反映在图上共享到网络上,公司领导随时可通过网络对项目的执行情况进行监督和指导。为每个项目修建小型储油罐,采用集中管理方式,既可防止南方油荒对项目施工的影响,又可以降低采购和运输成本。进一步改进公司网络办公平台,实现ipad移动办公,提高各种审批事项的效率。通过多种管理措施的实施和改进来实现施工进度的提高,工程成本的降低,从而实现工程利润的最大化。

五要以人为本,强化机制

一方面要加大投入,扩宽用人渠道,对于企业需要的人才,不惜重金聘请,以充实公司人才队伍,增强企业竞争实力;二是要加强培训,提高全员素质,充分利用节假日、冬季整训等机会,聘请专家对企业员工进行培训,还要定期选送一些品质好、可塑性强的人员去参加一些专业培训班的学习,并鼓励员工自学取证,从而提高全员综合素质;三是强化管理,健全激励机制,修订和完善企业薪酬制度、提成办法,加大奖惩力度,落实绩效考核制度,使每名员工能够人尽其才,同时建立健全企业人才选拔机制,真正实现能者上,弱者下,为企业营造一个可持续发展的团队环境。

本次大会总结了过去,制订了目标,统一了思想,提高了认识,充分调动了大家的积极性主动性,确定了工程公司“团结务实,开拓进取,依靠科学,追求卓越,以超前意识和先进理念,创造良好的社会效益和经济效益”的发展理念,开启了工程公司腾飞的引擎。



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